Sıkça sorulan sorular

eözlük, Türkiye’deki şirketlerin İnsan Kaynakları ekipleri için geliştirilmiş bir dijital özlük dosyası ve uyum platformudur. Mevcut İnsan Kaynakları ve bordro sisteminizin yanında çalışır, özlük dosyalarınızı denetime hazır tutar.

Hayır. eözlük rıza, yetki ve kayıt konusundaki kurallarıyla KVKK’ya uyum süreçlerinizi destekler, ancak bir belge ya da hukuki görüş yerine geçmez. Uyum yükümlülüğü veri sorumlusu olarak şirketinize aittir.

Verileriniz diğer müşterilerin verilerinden yalıtılacak şekilde tasarlanmıştır, yalnızca yetki verdiğiniz kişilere görünür ve düzenli olarak yedeklenir. Girişler iki adımlı doğrulamayla korunur, önemli işlemler kayıt altına alınır.

Evet. eözlük’ü bulutta kullanabilir ya da kendi sunucunuza kurdurabilirsiniz. Kendi sunucunuza kurulumda kişisel veriler sizin sunucunuzda saklanır.

KVKK onayı kayda geçmemiş bir adayın işe alımı tamamlanamaz. Mevcut çalışanların rıza durumu izlenir; eksik olanlar için düzenli hatırlatma yapılır.

Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli veriler için ayrı açık rıza kaydı istenir. Bu veriler ayrı yetkiyle görünür ve varsayılan olarak gizlidir; paylaşımı da ayrıca yetki ister.

Önemli işlemler kayıt altına alınır; kayıtlarda sonradan yapılan bir değişiklik fark edilir. Geçmiş bilgiler saklama süresi boyunca korunur.

Evet. Hangi kullanıcının hangi çalışan bilgisini göreceğini ayrıntılı biçimde belirleyebilir, erişimi şirket ve şubelerle de sınırlandırabilirsiniz.

Evet. Tek hesap altında birden fazla şirket ve şube yönetilebilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu yapıyı görür.

Evet. Çalışanlar kendi özlük bilgilerini ve belgelerini görür, eksik belgelerini kendileri iletir.

Evet. Mevcut çalışan, organizasyon ve kurulum bilgileriniz hazır Excel şablonlarıyla toplu ve kontrollü biçimde aktarılır. Aktarım sürecinde ekibimiz yanınızdadır.

Evet. Adaylar ve çalışanlar belgelerini telefonlarından da iletebilir.

Belge kontrolü gibi bazı yardımcı özelliklerde kullanıyoruz. Bu özellikler kişinin ayrı açık rızasına bağlıdır ve yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla çalışır. Yapay zekâ yalnızca uyarır, karar ekibinizdedir. Şirketiniz bu özellikleri kapatabilir.

Lisans süreniz sona erdiğinde verileriniz kilitlenmez. Sözleşmede belirlenen süre içinde verilerinizi eksiksiz olarak teslim alabilirsiniz.

Personel verilerinizi ve özlük belgelerinizi Excel, PDF ve ZIP biçimlerinde dışa aktarabilir, çalışan ve organizasyon bilgilerinizi hazır Excel şablonlarıyla toplu olarak yükleyebilirsiniz. Bordro ve ERP yazılımlarınıza aktarım bu dosyalar üzerinden yapılır; özel bağlantı ihtiyacınızı ihtiyaç analizinde birlikte değerlendiririz.

Önce tanışıp ihtiyaçlarınızı dinliyoruz. Ardından kurulumu yapıp mevcut bilgilerinizin aktarımında destek oluyor, ekibinize eğitim veriyoruz. Sonrasında da sorularınızda ve güncellemelerde yanınızdayız.

Şirketinizin yapısına ve kurulum tercihinize göre teklif hazırlıyoruz. Demo talebi formundan bize ulaşın.