Denetime hazır özlük dosyaları
Eksik ve süresi yaklaşan belgeler önceden görünür. Denetim günü klasör toplamak yok.
Denetime hazırlık : Denetime hazır özlük dosyalarıDijital özlük ve uyum platformu
eözlük, mevcut İnsan Kaynakları ve bordro sisteminizin yanında çalışır ve özlük dosyalarınızı denetime hazır tutar.
Mevcut müşteriyseniz Giriş Yap
Neden eözlük
İş müfettişi ve SGK denetimlerinde özlük dosyalarının eksiksiz ve doğrulanabilir olması gerekir.
Kişisel veriler hukuki dayanak, amaç ve yetki kurallarına bağlı olarak toplanmalı, saklanmalı ve paylaşılmalıdır.
Kimin, neyi, ne zaman değiştirdiği her an gösterilebilmelidir.
Klasör, e-posta ve tablolarla bu üçünü aynı anda karşılamak zordur. eözlük üçünü tek platformda birleştirir.
Kazanımlar
Günlük işi kolaylaştıran, denetimde ve olası bir uyuşmazlıkta elinizi güçlendiren sonuçlar.
Eksik ve süresi yaklaşan belgeler önceden görünür. Denetim günü klasör toplamak yok.
Denetime hazırlık : Denetime hazır özlük dosyalarıBelgeler kontrollü toplanır, her belgenin durumu tek bakışta görünür.
Belge yönetimi : Eksiksiz ve incelenmiş belgelerÜcret, banka ve sağlık bilgileri varsayılan olarak gizlidir. Kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz.
Yetki yönetimi : Hassas bilgiler yalnızca yetkiliyeKim neyi ne zaman gördü ya da değiştirdi, kayıt altına alınır. Uyuşmazlıkta ya da denetimde kanıt olarak sunabileceğiniz bir kaydınız olur.
İşlem kaydı : Kanıtlanabilir işlem kaydıBelgelerdeki olası tutarsızlıkları erken fark edin. Karar her zaman ekibinizde kalır.
Belge kontrolü : Yapay zekâ destekli belge kontrolüBirden fazla şirket ve şubeyi tek hesaptan yönetin. Her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu yapıyı görür.
Çok şirketli yapı : Grup şirketlerine uygunKimler için
Evrak trafiği azalır, eksik ve süresi yaklaşan belgeler görünür, denetim hazırlığı günlük işin parçası olur.
Rıza ve veri paylaşımı kurallara bağlıdır, gereken kayıt elinizdedir.
Şirketler arası veri yalıtımı, ayrıntılı yetki ve güvenli giriş. İsterseniz kendi sunucunuzda.
Şirketleriniz ve şubeleriniz tek çatı altında, yetkiler ise birbirinden ayrı.
Birlikte çalışma
Devreye alma sürecinin her aşamasında yanınızdayız.
Mevcut özlük sürecinizi, organizasyon yapınızı ve veri koruma önceliklerinizi dinleriz.
Bulutta ya da kendi sunucunuzda kurulumu yaparız. Mevcut bilgilerinizin aktarımında yanınızdayız.
İnsan Kaynakları ekibinize ve yöneticilerinize günlük kullanıma uygun eğitim veririz.
Sorularınızda ve güncellemelerde yanınızdayız.
Kurulum seçenekleri
Aynı yazılım, iki işletim modeli. Altyapınıza ve önceliklerinize göre seçin.
Biz işletiriz. Kurulum, güncelleme ve yedekleme bizden.
Kişisel veriler kurumunuzun sunucusunda saklanır, işletim sizin kontrolünüzdedir.
eözlük, Türkiye’deki şirketlerin İnsan Kaynakları ekipleri için geliştirilmiş bir dijital özlük dosyası ve uyum platformudur. Mevcut İnsan Kaynakları ve bordro sisteminizin yanında çalışır, özlük dosyalarınızı denetime hazır tutar.
Verileriniz diğer müşterilerin verilerinden yalıtılacak şekilde tasarlanmıştır, yalnızca yetki verdiğiniz kişilere görünür ve düzenli olarak yedeklenir. Girişler iki adımlı doğrulamayla korunur, önemli işlemler kayıt altına alınır.
Evet. eözlük’ü bulutta kullanabilir ya da kendi sunucunuza kurdurabilirsiniz. Kendi sunucunuza kurulumda kişisel veriler sizin sunucunuzda saklanır.
Evet. Çalışanlar kendi özlük bilgilerini ve belgelerini görür, eksik belgelerini kendileri iletir.
Kısa bir görüşmede mevcut sürecinizi dinleyelim, eözlük’ü kendi senaryonuz üzerinden gösterelim.