Özlük dosyası yazılımı özellikleri

Belgeler kontrollü toplanır, her belgenin durumu tek bakışta görünür. Eksikler erkenden fark edilir, e-posta ve kâğıt trafiği azalır.

Adaylar ve çalışanlar belgelerini telefonlarından da iletebilir.

Belgelerdeki olası tutarsızlıkları erken yakalayın. Hatalar özlük dosyasına girmeden fark edilir.

Yapay zekâ yalnızca uyarır, karar her zaman ekibinizdedir.

Her çalışanın belgeleri ve bilgileri tek bir dijital özlük dosyasında. Eksik ve süresi yaklaşan belgeleri önceden görün, denetim günü klasör toplamayın.

Çalışanlarınız kendi özlük bilgilerini ve belgelerini görür, eksik belgelerini kendileri iletir.

Kimin hangi çalışan bilgisini göreceğini ayrıntılı biçimde belirleyin. Ücret, banka ve sağlık bilgileri varsayılan olarak gizlidir.

Yetkisi olmayan kişi hassas bilgiyi ekranda göremez, dışa aktarılan dosyalarda da bulamaz.

Kim neyi ne zaman gördü ya da değiştirdi, kayıt altına alınır. Kayıtlarda sonradan yapılan bir değişiklik fark edilir.

Uyuşmazlıkta ya da denetimde kanıt olarak sunabileceğiniz bir kaydınız olur. Bu kayıtlara erişim de yetkiye bağlıdır.

Çalışan bilgilerini ve özlük belgelerini ihtiyaç duyduğunuz kapsamda Excel, PDF ve ZIP olarak dışa aktarın; hassas içerikli paketler şifreli hazırlanır.

Her paylaşım rıza ve yetki kurallarına göre denetlenir, kayda geçer ve hesabı verilebilir.

Birden fazla şirket ve şubeyi tek hesaptan yönetin, organizasyon yapınızı olduğu gibi yansıtın.

Kullanıcıların erişimini sorumlu oldukları şirket ve şubelerle sınırlandırın.

İhbar süresi ve SGK çıkış kodu dâhil ayrılışla ilgili yasal gereklilikler tek yerde.

Geçmiş bilgiler saklama süresi boyunca korunur, süresi dolan veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.

İki adımlı giriş doğrulaması hesaplarınızı yetkisiz erişime karşı korur.

Verileriniz düzenli olarak yedeklenir, sistem sürekli izlenir, güncellemeler planlı yapılır.

Mevcut çalışan ve organizasyon bilgileriniz hazır Excel şablonlarıyla kısa sürede aktarılır.

Aktarım sürecinde ekibimiz yanınızdadır.